Excel 2007 года был прорывом во всём. Создатели программы отработали многие замечания. В первую очередь, усовершенствовали стандарты безопасности: позволили отключать макросы и подвергли создание паролей множественному шифрованию.
Полностью видоизменился дизайн редактора:
- вместо скрытых меню одна удобная лента в шапке страницы;
- все вкладки понятны по прошлой версии, в каждой их них есть свои группы и команды;
- появился настраиваемый блок быстрого доступа;
- таблицы форматировались с готовыми темами и стилями.
Excel 2007 перешёл на новый формат готовых документов — .xlsx, который сжимал данные и открывался только в новой версии. Однако для удобства консервативных пользователей, эта программа читала и старый формат .xls. Помимо этого, Microsoft стала работать по стандарту XML, тем самым дополнив список узнаваемых расширений.
Среди других нововведений значились увеличение максимального количества столбцов и строк, быстрое вычисление формул, отдельная строка для таких расчётов и распознавание вводимой формулы с подсказкой. Также готовые документы можно было сохранить в PDF.
Из недостатков пользователи отметили отображение неправильных результатов по некоторым числам, где присутствует плавающая запятая. Кроме этого, Excel 2007 считал 1900 год за високосный.